Office-Management / Assistenz
Lust auf einen bunten Strauß an Aufgaben und Verantwortungen?
Wir suchen ein Allround-Talent, das mit offenen Augen und Ohren sowie dem Willen und der Fähigkeit, in vielen unterschiedlichen Themen und Bereichen zu agieren, das Unternehmen mitgestaltet und unser erfolgreiches Team verstärkt.
Die Aufgaben:
• Verantwortung für die Aufgaben im Office Management, z.B. Gästebetreuung, Management Besprechungsräume, allgemeine Organisation (Koordination Dienstleister/Lieferanten, Postabwicklung, Telefonzentrale, Beschaffung/Verwaltung Verbrauchsmaterialien, Organisation Caterings etc.)
• Mitwirkung an Projekten, Themen und Aufgaben anderer Bereiche (z.B. Human Resources, , Fuhrparkmanagement, Vertragsmanagement, Versicherungen etc.)
• Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Ggfs. Social Media Postings
Die Voraussetzungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Office Management oder anderen serviceorientierten Bereichen
• Versiert in Organisation, Koordination und Priorisierung eines sehr breiten Aufgabenfeldes
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Große Flexibilität und ausgeprägtes Interesse an vielseitigen Aufgaben
• Kühler Kopf auch in hektischen Zeiten sowie Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint,Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
• Interessante, breit gefächerte Tätigkeitsfelder
• Gestaltungsmöglichkeiten, langfristige Perspektiven
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Motiviertes Team und offener, partnerschaftlicher Umgang
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, moderne Arbeitsplätze
• Benefits wie Gesundheitsangebote, Weiterbildungen, Kaffee, Wasser etc.
Interessiert? Dann freuen wir uns zunächst auf Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an:
Sie haben vorher Fragen? Unsere Kollegin Christiane Lübcke freut sich über Ihren Anruf unter 02832/9254921.
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